Делопроизводитель

Требования: Отличное знание офисных программ Word, Excel,
Организаторские способности.
Навыки приема входящих звонков, регистрации документов.
Опыт работы с документами
Опыт работы в системе электронного документооборота.
Внимательность, пунктуальность, отличная память
Обязанности: Подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.
Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.
Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.
Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.
Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.
Ведет книгу движения воспитанников.
Готовит проекты приказов по движению контингента детей.
Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания.
Рабочее время: с 09:00 до 18:00